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“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

2020-06-12 16:01:59 來源: 作者: 瀏覽:1348

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

圖片注釋:上海懋達貨運代理有限公司員工周先生正在使用富士通ScanSnap iX1500掃描儀

物流行業工作者給大多數人留下的印象,可能只是一位“貨運司機”或者“快遞小哥”,但其實在每一份物流訂單的背后,還有一批真正的幕后工作者——物流專員、貨運代理、和運營辦理員等等,他們的付出對于物流行業的運作,同樣至關重要。

而對于負責著貿易合同的審核和貨單的處理的他們來說,與各類合同表單打交道,才是日常工作的大部分內容。

從分類復雜的貿易出貨單,到關鍵性舉足輕重的進出口合同,再到報關材料的準備和制作,全部都是零碎卻看似不起眼的“重點文件”。

工作內容需要“細致”與“批量”并存,這樣的“雙管齊下”,是大多數物流工作者的工作量源頭,更是他們的“壓力來源”。

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

那么,一臺富士通ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀,能給物流行業工作者這些繁雜的日常工作,帶來什么樣的變化呢?

為了真實而深入地了解富士通ScanSnap掃描儀在物流行業中的應用案例,我們找到了一位ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀的用戶——在上海懋達貨運代理有限公司就職的周先生。在周先生體驗了這臺掃描儀一段時間后,我們專程前往其公司與他面對面,進行了一次專訪,試著一窺富士通ScanSnap掃描儀為物流行業帶來的真實影響。

“工作這三年,用過的其他掃描儀但是都沒這么輕快”

周先生就職的物流公司位于防盲上海市中心,周先生的工作節奏也是同這座城市一樣繁忙不息,經常處于忙到連抬頭的時間都沒有的狀態。

據了解,周先生在物流行業已經從事了三年。這三年來雖然大多數工作都是坐在辦公室中完成的,但卻需要每天都不間斷地加足馬力,飛速運轉,去處理各種各樣的辦公文件。

我們還了解到,周先生在懋達貨運公司從事的是外貿代理一職,每天的工作主要內容就是處理貿易出貨的空運單和報關材料等等,三年下來經手的文件可以用“海量”形容,而對于這些文件,必不可少處理環節就是“打印與掃描”。

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

“我也用過別的掃描儀,但是都沒有這臺的掃描速度快,而且不容易卡紙。”

周先生告訴我們,由于工作性質,在本次體驗之前他也常用其他掃描儀,但ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀的工作效率卻讓他有些意外,而且也很少出現以前常見的卡紙現象。

物流文件雖然很多,但是內容和分類都繁雜精細,不容得有一點錯掃或者漏印。因此,卡紙造成的紙面褶皺和紙張順序錯位的隱患,都讓他有些膽戰心驚。

而ScanSnap iX1500掃描儀在能夠做到高速掃描文件的同時,還能夠保持紙張傳送的穩定性,不易出現卡紙的情況,這讓他“安心很多”。

周先生告訴我們,這個經歷不僅讓他對掃描儀的使用印象有很大的改觀,更是大大提高了他的工作效率,也可觀地減少了最關鍵的文件傳輸失誤率。

“特別小巧,很適合放在辦公室里”

當我們向周先生詢問對ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀的第一印象時,他爽快地告訴我們,覺得它“很好看,也很小巧精致”。在辦公區,我們看到掃描儀放置在周先生的工位旁,也會有其它同事過來共享使用。

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

周先生告訴我們,同事和他都覺得這臺掃描儀一眼看上去就很美觀,不會給大家的辦公室環境減分,輕巧的身材更不會占用太多空間。

而除了外觀,第一次上手操作的體驗也得到了周先生的肯定。“并沒有花費什么時間,直接就上手了”,周先生還表示,身邊很多同樣需要處理大量紙質文件的同事,也覺得這臺掃描儀挺好用,會經常過來借用。

“連上手機APP,要處理的物流文件再急也不怕了”

一直在各類物流文件中周旋的周先生,也時不時會因為電腦操作掃描儀時候的卡頓頭疼。

“我的電腦版本比較舊,有時候處理文件會延遲或者卡死,挺麻煩的。”周先生告訴我們,所以有時候會選擇手機操作。不止是周先生的情況,很多物流工作者都會因礙于出差、公司網速和設備限制等問題,無法及時處理手頭的任務。

而ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀可以輕松連接到手機上的ScanSnap Home APP,手機也可以直接查看和接收文件掃描的數據,讓掃描不再限制于設備,物流員工們在工作的時候也能有更多的連接選擇,從而靈活安排自己的工作。

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

值得一提的是,帶著手機中的ScanSnap Home APP出差的經歷,也讓周先生有了不小的收獲。

“我外出的時候,也會讓同事用手機掃描文件,然后分享過來,或者直接發給客戶,很方便。”周先生在反饋中強調了ScanSnap智能數據管理的實用和便捷。對物流這類快節奏的高時效性行業來說,能擺脫固定設備和辦公地點的局限,這一步尤其重要。

“除了同事,我還想推薦給更多朋友”

ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀被放在辦公室作為公用設備的這段時間,它為周先生和他的同事們提供了不少幫助,這讓它在這片屬于物流工作的辦公區中大受歡迎。

“我們同事本來就都很需要掃描儀,不用我推薦,他們就都很喜歡這一臺了。”

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

周先生還補充道,比起再為同事介紹ScanSnap iX1500,他更想建議幾位行業外的朋友也入手一臺。“想推薦給一些其他行業的朋友,比如有一個朋友特別需要掃描雜志,我也很想讓他用用。”

在成為物流行業工作者的辦公助手的同時,富士通ScanSnap iX1500高速文檔掃描儀也正在成為周先生心中的一種文件處理新模式和提高工作效率的新方法,當然不僅是物流行業,還可以提供給更多不同需求的人嘗試。

“掃”出物流辦公新未來——掃描儀加持下的物流行業智能辦公

株式會社PFU一直在挖掘掃描技術能帶給各行各業的影響潛力。讓掃描儀離開本身的概念框架,成為物流工作者們心中的“文件處理專家”和“信息管理助手”,讓機器變得“有人性”,“懂行業”,就是我們汲取真實反饋后的努力目標。

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